Práca s textom v editore

1. Didaktický cieľ

Písanie v editore predpokladá znalosť písania hmatovou metódou a je určené na výučbu písania v textovom editore spolu s precvičovaním presnosti a rýchlosti písania. Písanie všetkými desiatimi obvykle zahŕňa správny prstoklad, presnosť a rýchlosť písania. Naučiť sa efektívne písať na klávesnici počítača však znamená aj znalosť úpravy bežného textu a striedanie písania hmatovou metódou s vykonávaním týchto úprav pomocou myši, kurzorových klávesov a klávesových skratiek.

Základné úpravy textu zahŕňajú nasledujúce zručnosti:

• Pohyb kurzoru
• Označovanie
• Mazanie
• Kopírovanie
• Presúvanie
• Nahradzovanie
• Zrušenie (odvolanie operácie)

Tieto základné operácie sú natoľko dôležité, že má zmysel venovať im samostatný výučbový blok pred vlastnou výučbou v editore MS Word.

2. Voľba príkazov

Väčšina príkazov v programoch Windows má niekoľko variantov. Nie je to inak ani v textových editoroch. Bohužiaľ to často vedie k tomu, že používame ten variant, ktorý sme sa bez rozmýšľania naučili, alebo ten, ktorý nás práve napadne.

Pre efektívnu prácu s textom je však nutné zmechanizovať si niektorý z rýchlych variantov a dôsledne ho používať. Na druhej strane výber optimálneho variantu závisí od typu úpravy textu (odpisovanie textu, písanie vymýšľaného textu, korektúra atď.) a je tiež do istej miery individuálny.

Vo vyššie uvedenom zmysle sme vybrali postup úpravy textu popísaný ďalej, ktorý je efektívny a často používaný. Nie je však striktne daný a možno ho individuálne upraviť.

Pri častom používaní je ako obvykle najefektívnejšie používanie klávesových skratiek. Ich ovládanie bez pozerania sa na klávesnicu sa pri práci s textom oplatí. Navyše sú klávesové skratky pre základnú úpravu textu natoľko ustálené, že sa používajú vo všetkých dôležitých programoch rovnako.

3. Poloha rúk

Ľavá ruka

Pri niektorých úpravách textu pomocou klávesových skratiek sa ľavá ruka značne vychyľuje zo svojej obvyklej pozície (zo základnej polohy). Ctrl sa drží ľavým malíčkom. Pre ľavú ruku sa používajú dve polohy:

1. Základná poloha na alfanumerickej klávesnici.
2. Dolná poloha na dolnom písmenovom rade pre prácu s textom na klávesoch X, C, V (na klávesnici QWERTY aj Z), ktoré sa používajú v klávesových skratkách.

Pravá ruka

Ak chceme urýchliť prácu s textom, a to najmä pri „tvorivom“ písaní textu (napr. pri písaní e-mailov), keď často meníme už napísaný text v blízkosti kurzoru, je nutné nacvičiť si pohyb v texte a označovanie textu pomocou šípok bez myši. Prehadzovanie pravej ruky medzi klávesnicou a myšou zdržuje. Pravá ruka je v tomto prípade umiestnená na kurzorových klávesoch (šípkach):

Pre pohyb po slovách sa navyše používa kláves Ctrl a na označenie kláves Shift. Na označenie po slovách teda Shift + Ctrl. Vzhľadom na umiestnenie šípok na klávesnici notebooku odporúčame na stlačenie klávesov Shift, Ctrl alebo Shift + Ctrl skôr ľavú ruku.

Pre pravú ruku máme teda štandardne štyri nasledujúce polohy:

• základná poloha na alfanumerickej klávesnici,
• základná poloha na numerickej klávesnici,
• dolná poloha na kurzorových klávesoch,
• držanie myši.

Častý prechod medzi týmito polohami znamená obvykle časovú stratu.

Držanie myši

Myš držíme tak, že sa dlaň ruky opiera o telo myši a prsty sú položené na tlačidlách myši. Pohybom myši nastavíte kurzor myši na požadované miesto obrazovky a tlačidlom (kliknutím, dvojitým kliknutím) alebo kolieskom dáte pokyn na požadovanú akciu.

Myš možno navyše používať aj ľavou rukou (predovšetkým u ľavákov). Tak sa získa výhoda ovládať myš a zároveň písať pravou rukou na numerickej klávesnici, ale stratí sa výhoda používať súčasne myš a klávesové skratky pre ľavú ruku. Ako vidno, voľba optimálnej polohy rúk nie je jednoduchá.

4. Pohyb kurzoru

Myšou

V editore sú dva kurzory. Jeden v mieste, kam sa umiestňujú znaky z klávesnice – textový kurzor, a druhý – kurzor myši. Sú od seba nezávislé. Ak však klikneme kurzorom myši v oblasti textu, presunie sa textový kurzor na miesto kurzoru myši.

Koliesko na myši obvykle slúži na pretáčanie stránky. Ak chcete použiť koliesko, nastavte kurzor myši na ľubovoľné miesto textu a kolieskom posuňte. Text sa odroluje, a tak sa relatívne k textu premiestni aj kurzor myši a po kliknutí myšou sa premiestni aj textový kurzor. Koliesko však funguje, len keď sa celý text nevojde do okna.

Klávesnicou

Po texte sa možno na malú vzdialenosť pohybovať pomocou šípok, ktoré sú vpravo na klávesnici. Na presun kurzoru na väčšiu vzdialenosť však odporúčame používať ďalšie klávesy a kombinácie, ktoré pohyb po texte veľmi urýchľujú.

Ctrl + šípky: ak sa drží Ctrl a súčasne sa stláčajú šípky doľava alebo doprava, kurzor sa posúva po slovách. To možno využiť na rýchly prechod po riadku pri úprave textu. Obvykle je totiž potrebné dopisovať ďalšie slová do rozpísaného textu. Posun po slovách je ideálny na rýchly prechod na správnu pozíciu. Rozhodne je to oveľa rýchlejšie než klikanie na dané miesto alebo posúvanie kurzoru po jednotlivých znakoch.

Ctrl drží malíček ľavej ruky a šípky ovládame prstami pravej ruky. Pre Ctrl možno použiť aj palec pravej ruky (nezabudnite však na odlišnú polohu šípok a pravého Ctrl na notebooku).

Home, End: Home presúva kurzor na začiatok riadku a End na koniec riadku. Tieto klávesy možno výhodne použiť pri úprave poslednej rozpísanej vety. Po zamýšľanej úprave sa veľmi rýchlo dostaneme na koniec rozpísaného riadku použitím klávesu End. Je výhodné automaticky používať tento kláves po úprave na konci písaného textu. Ctrl + Home presúva kurzor na začiatok textu, Ctrl + End na koniec.

5. Označenie alebo výber

Myšou

Nastavíme kurzor myši na miesto, odkiaľ chceme text označiť, stlačíme a držíme ľavé tlačidlo myši a ťaháme myšou na miesto, kam až chceme text označiť (označený text sa pritom zvýrazní farebným pozadím). Tam potom tlačidlo pustíme. V texte možno ťahať ľubovoľným smerom.

• Dvojklik (poklepanie) označí celé slovo.
• Trojklik označí celý odsek (v niektorých editoroch celý riadok).
• V MS Word možno navyše označiť celú vetu kliknutím so stlačeným klávesom Ctrl.

Pri označovaní textu, ktorý siaha cez viacero strán, je vhodné použiť nasledujúci postup. Klikneme na začiatok výberu, odrolujeme nadol (posúvačom alebo kolieskom myši), stlačíme Shift a klikneme myšou na koniec výberu.

Celý text označíme najrýchlejšie klávesovou skratkou Ctrl + A.

Klávesnicou

Časti textu sa dajú efektívne označovať aj klávesnicou s použitím klávesu Shift. Na označenie textu stačí, keď súčasne s ľubovoľným klávesom na pohyb v texte (šípky, End, …) držíme kláves Shift. Text sa označí od miesta kurzoru. Je teda možné s výhodou používať označovanie po slovách s použitím klávesov Shift + Ctrl.

6. Mazanie

Na mazanie sa používajú dva klávesy:

• mazanie doľava klávesom Backspace,
• mazanie doprava klávesom Delete.

Backspace sa hodí najmä pri bežnom písaní na okamžité odstraňovanie preklepov. Delete sa používa hlavne pri neskoršej úprave textu. Z toho dôvodu je rozumné naučiť sa oba tieto spôsoby mazania.

Označený text zmažeme klávesom Delete alebo Backspace. Skratka Ctrl + X označený text tiež odstráni, ale zároveň ho uloží do schránky (vystrihnutie, pozri Presúvanie). Ak začneme písať vo chvíli, keď je text označený, označený text sa nahradí novo písaným textom.

Mazanie po slovách

Pri opravách je často rýchlejšie mazať celé slová než jednotlivé znaky:

7. Operácie so schránkou

Windows dovoľuje označiť ľubovoľný text (ako aj grafiku alebo tabuľku) a označenú časť uložiť pomocou Ctrl + C (Copy) alebo Ctrl + X do špeciálnej schránky. V schránke je vždy len naposledy skopírovaný alebo vystrihnutý obsah, predchádzajúci obsah sa tým prepíše. Po vypnutí alebo reštarte počítača sa obsah schránky stratí.

Text je možné vložiť zo schránky do dokumentu pomocou Ctrl + V (Paste). Kým do schránky neuložíme ďalší text, môžeme text vkladať, koľkokrát potrebujeme. V prípade, že vkladáme text zo schránky na miesto s označeným textom, označený text sa nahradí textom zo schránky.

Tento mechanizmus je veľmi užitočný a jeho používanie (predovšetkým kopírovanie pomocou kombinácie klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V) sa stalo prirodzenou súčasťou klávesnicovej gramotnosti.

Z klávesnice

Myšou

Nastavíme kurzor myši na označený text a klikneme pravým tlačidlom (textový kurzor sa posunie na miesto kurzoru myši). Po zobrazení ponuky vyberieme (ľubovoľným tlačidlom myši) príslušnú položku:

Keď máte text v schránke, môžete ho vložiť aj do ľubovoľného iného programu, kde možno písať. Takýmto spôsobom možno prenášať text medzi rôznymi programami a táto vlastnosť je veľmi užitočná a používaná. Môžete napríklad skopírovať adresu svojej obľúbenej internetovej stránky a uložiť ju do e-mailu.

História schránky

Windows 10 a 11 umožňujú uchovávať aj niekoľko predtým skopírovaných položiek. Históriu schránky vyvoláme klávesmi Win + V (pri prvom použití ju Windows ponúkne zapnúť) a zo zoznamu vyberieme položku, ktorú chceme vložiť.

8. Kopírovanie

Kopírovanie Ctrl + C a vkladanie Ctrl + V sa oplatí ovládať aj ľavou rukou bez pohľadu na klávesnicu. Kopírovanie prostredníctvom schránky je jednoduchá operácia:

1. označiť text, ktorý sa má kopírovať,
2. zadať príkaz Kopírovať (jedným z mnohých spôsobov, napr. Ctrl + C),
3. prejsť textovým kurzorom na miesto, kam sa bude kopírovať,
4. zadať príkaz Prilepiť (jedným z mnohých spôsobov, napr. Ctrl + V).

Kopírovanie myšou (presunutím)

Označený text uchopíme ľavým tlačidlom myši, stlačíme a držíme kláves Ctrl a text presunieme na nové miesto. Pri kurzore myši sa pritom objaví malé znamienko „+“. Najprv pustíme tlačidlo myši a až potom kláves Ctrl. Bez klávesu Ctrl by sa text neskopíroval, ale presunul (pozri Presúvanie).

9. Presúvanie

Presun textu sa od kopírovania líši len v tom, že sa označený text do schránky nekopíruje, ale vystrihne (Ctrl + X). Z pôvodného miesta tak zmizne a umiestni sa do schránky. Presun prostredníctvom schránky prebieha v týchto krokoch:

1. označiť text, ktorý sa má presunúť,
2. zadať príkaz Vystrihnúť (napr. Ctrl + X),
3. prejsť textovým kurzorom na miesto, kam sa má text presunúť,
4. zadať príkaz Prilepiť (napr. Ctrl + V).

Presúvanie myšou (presunutím)

Ukážeme myšou na označený text, stlačíme ľavé tlačidlo a so stlačeným tlačidlom text presunieme na nové miesto. Kam sa text vloží, ukazuje zvislá čiarka kurzoru. Na mieste tlačidlo pustíme. Presunutie myšou sa hodí na krátke vzdialenosti v rámci jednej obrazovky; na dlhšie vzdialenosti je spoľahlivejšie Ctrl + X a Ctrl + V.

10. Hľadanie a nahradzovanie

Na hľadanie a nahradzovanie sa používa dialóg (alebo panel), ktorý vyvoláme klávesovou skratkou Ctrl + F (hľadanie) či Ctrl + H (nahradzovanie). V editoroch s pásom s nástrojmi (napr. MS Word) nájdeme tieto príkazy aj na karte Domov v skupine Úpravy; vo Worde otvorí Ctrl + F navigačnú tablu vľavo.

Po zadaní hľadaného textu editor prehľadá dokument od pozície kurzoru a prvý nájdený výskyt označí. Ďalší výskyt nájdeme klávesom Enter alebo tlačidlom Nájsť ďalšie (v mnohých programoch aj klávesom F3).

Pri nahradzovaní textu musíme v dialógu zadať pôvodný aj nový text a použiť tlačidlo Nahradiť alebo Nahradiť všetko.

Ak máme nový text uložený v schránke, po označení nahradzovaného textu môžeme samotné nahradenie vykonať pomocou Ctrl + V. Označený text sa zmaže a vloží sa text zo schránky.

11. Zrušenie (odvolanie poslednej operácie)

Odvolanie poslednej operácie sa robí pomocou Ctrl + Z, a to na klávesnici QWERTZ aj QWERTY. Editor sa vráti do stavu pred vykonaním poslednej úpravy. Opakovaným stlačením Ctrl + Z možno postupne vracať aj niekoľko predchádzajúcich úprav.

Na slovenskej klávesnici QWERTZ je kláves Z v hornom písmenovom rade (stlačíme ho ukazovákom pravej ruky), na klávesnici QWERTY je vľavo v dolnom rade (pozri Ľavá ruka).

Ak sme operáciu zrušili omylom, môžeme ju znova vykonať (obnoviť) pomocou Ctrl + Y (príkaz Znova).

12. Prehľad klávesových skratiek

Prehľad najdôležitejších klávesových skratiek pre prácu s textom. Podrobný popis nájdete v predchádzajúcich kapitolách.